會議室佈局完全指南！如何根據會議目的和參加人數進行選擇，以及成功的關鍵要點

「會議的目的決定了。我們還掌握了參與者的數量。......那麽，你怎麽安排桌子?」

佈局讓活動和會議的負責人意外地煩惱。

實際上，您是否知道會議的氣氛，參與者的發言量，甚至“會議結果”都會隨著一個佈局而發生很大變化?

這次我們將解釋經典佈局和按人數推薦的佈局。

7 種經典會議室佈局及其特點

首先，讓我們保持常用的七種基本佈局。

學校形式

就像教室裡的教室一樣，所有人都面向前方 (教師或屏幕) 就座，這是信息交流的最佳方式。

每個座位都有一張桌子，這是一個很大的優勢，使參與者能夠順利地在PC上工作和編寫材料，並使參與者能夠專註於長時間的培訓和研討會。

然而，由於視線總是固定在前方，因此存在不適合激活參與者之間的橫向連接和雙向討論的方面。

最佳場景:專業課程，新員工培訓，內部簡報，資格考試

劇院式

如果您希望最大限度地利用有限的空間並增加容量，那麽只安排椅子而不放置桌子的劇院形式是理想的選擇。

因為感覺舞臺和觀眾座位之間的距離很近，所以很容易在整個場地中產生團結感，並且在短時間講座，新產品演示和入學儀式等活動中表現出很高的效果。

另一方面，由於沒有用於記筆記的桌子，因此不適合需要手動工作的工作，並且必須考慮參與者在長時間坐著時容易疲勞。

最佳場景:講座、產品發佈、就職典禮和頒獎典禮

U字形

將桌子排列成“ko”形狀並打開一角作為演示區域的樣式可以實現視覺材料和對話之間的兼容性。

如果需要，您可以將視線集中在前面的屏幕或白板上，同時查看所有參與者的面孔並進行討論，這樣您就可以做出重要決策的規劃會議或邀請VIP的高級會議它非常適合。

但是，由於安裝需要相應的尺寸，因此計劃中要註意的是容量將不可避免地減少。

最佳場景:董事會會議、計劃審查會、演示會議

B字形表達式

將桌子連接成四邊形，全員面向內側面對面的U字形形式，營造出全體參加者以“平等的立場”討論的氛圍。

在國際會議、理事會等深入探討一個主題，通過厚重的討論謀求達成共識的場合，發揮其真正價值。

雖然它給人一種非常正式的印象，但請註意，由於中間出現了死角，演示者很難確保自由移動的空間，並且可能會出現難以看到前屏幕的座位。我們來看看。

最佳場景:理事會、國際會議、區域合作會議、預算會議

島型 (組) 格式

島式的形式，每組幾個人，是一種極大地激活團隊內部溝通的佈局。

由於彼此之間的距離很近，心理障礙下降，並且在需要自由創意的場景中顯示其力量，例如研討會和跨部門的交流會。

需要註意的是，雖然小組中的對話很有趣，但很容易分散對整體的關註。如果主持人有意識地想辦法把全體集中起來，會更有效果。

最佳場景:研討會、社交聚會、問題解決會議、培訓 (帶練習)

面對面形式

在桌子對面的最基本的面對面形式適合於在物理上縮小與對手的距離，進行親密對話和深入談判。

在您想要建立信任關係的地方，例如與少數人的商務談判和招聘面試，您可以說這是最實用的風格。

然而，隨著參與者數量的增加和桌子變長，坐在最後的人的聲音變得難以到達，因此它是一種適合小到中型對話的形式。

最佳場景:業務機會、招聘面試、個人咨詢、人事面談

正餐形式

圍著圓桌而坐的正餐形式，無棱桌營造出的柔和氛圍，讓飲食社交成為最輕松的場所。

非常適合在頒獎典禮或招待會上舉辦的活動。

由於佈局的特點，坐在舞臺或背對屏幕上的參與者不可避免地會出現，因此如果有影片放映或長時間的演講，則必須考慮預先調整椅子的方向。

最佳場景:周年紀唸、頒獎典禮、社交聚會、婚宴

【人數分類】 推薦佈局

根據場地的容量和參與者的數量，溝通質量會發生很大變化。請參閱以下指南，找到最適合您的“正確答案”。

10人以下 (小型)

在由10人或更少人組成的會議中，您可以增加通信密度的程度是關鍵。

建議使用面對面佈局。在密切閱讀彼此的詳細表達和手勢的同時，您可以快速推進決策和會議。

如果您使用顯示器或投影儀使用演示文稿作為主軸，通過選擇U形表達式或字母表達式，每個人都圍繞屏幕，可以創建一個獨特的高密度集中狀態。

10~30人 (中型)

對於大約10到30人的中型聚會，您需要靈活選擇，以適應場地和會議性質。

如果要確保足夠的空間，並且以“形成全體參加者的共識”為目的，推薦容易均等地創造發言機會的U字形式和B字形式。

另一方面，如果空間有限，或者您希望優先考慮教師的“信息輸入”而不是討論，學校格式可以在有限的區域內高效有序地容納參與者。

30名以上~ (大規模)

在超過30人聚集的地方，如何順利地“同時傳播”信息非常重要。

因此，很容易吸引註意力學校形式和容量最大化劇院式) 中被調用，將出現故障。

由於每個人都很難在這個規模上同時進行討論，讓我們考慮一下操作的獨創性，例如在進展期間設置問答時間。此外，如果您不僅要安排講座，還要安排小組工作，通過從一開始就以島型形式或正餐形式設置，您可以順利地轉移到工作而無需移動，減少參與者的熱量它可以繼續。

【按目的】 推薦佈局

會議的成功取決於參與者在打開門時所感受到的“空氣感”。制造空氣是符合目的的安排。在這裡，我將根據目的介紹推薦的佈局。

信息的傳達和共享 (“傾聽”是主要的時候)

新商品的說明會和公司內部規定的宣傳等，如果目標是高效地傳達正確的信息的話，視線集中在一點的學校形式和劇場形式是王道。

由於它們清楚地劃分了“呼叫者”和“接收者”的角色，參與者可以毫不猶豫地將註意力轉向前面的屏幕和演講者。

帶桌子的學校形式適用於備忘錄以加深理解，沒有桌子的劇院形式適用於直接傳達演講者熱量的情感制作。但是，由於它也是一個被動的安排，因此諸如敢於延長問答時間等操作考慮是提高參與者滿意度的關鍵。

決策/共識形成 (當“討論”是主要的時)

在決定重要項目的方向和協調部門之間的利益時，最重要的是所有參與者的“面子可見”。

U字形式和U字形式的視線朝向內側，可產生「現在我們面臨著一個問題。」的連帶感。

通過讓每個人都坐在平等的位置，我們可以從沉默的人的表達中汲取意見，從而形成更深層次的共識。如果您需要提供材料，如果您選擇可以保護演示者區域的U字形公式，您可以在保持討論熱量的同時順利共享視覺信息。

創意和交流 (當“協作工作”是主要的時候)

在從零開始創造新價值的頭腦風暴和超越部門界限的研討會中，島式形式可以緩解參與者的緊張情緒。

通過將一大群人分成小單位，言論的心理障礙急劇下降，自由意見的土壤將會消失。這種安排與下一個人的距離很近，創造了活力作為“制作場所”而不是“教學場所”，並最大化了參與者之間的互動。

和睦、網路構築 (以“連接”為主時)

在項目啟動和紀唸派對等旨在加深關係的地方，需要強調酒店而不是功能的安排。

​正餐 (圓桌) 形式最適合坐在舒適的座位上享受談話，沒有角落的桌子可以創造輕松和親密的空氣。

另一方面，如果您希望與更多人打招呼並擴大您的網路，可以自由移動的站立是最佳選擇。根據目的，正確使用“座位上的深度對話”或“站立時的廣泛交流”將決定事件的印象。

“三個最終檢查點”，以防止設置陷阱

雖然它在圖紙上看起來很完美，但是當一個人實際進入並坐在椅子上時，“意外狹窄”的情況經常發生。在這裡，我將解釋最後要檢查的三點。

檢查流線

繪制圖紙時最容易忽視的是“人們坐在椅子上”的過道寬度。

一個人要想順利行走，通常需要800mm~1,200mm的寬度。

特別是在學校風格和島嶼風格中，讓我們檢查當後面的人拉動椅子時通道是否完全被阻擋，或者教師前往投影儀操作的路徑是否安全。

充足的流線不僅方便，而且與整個活動的“空間”和“安全感”等心理舒適度直接相關。

設備和視線的最終確認

一旦確定了佈局，我們建議您實際坐在“最邊緣的座位”或“最後一排的座位”上。

請檢查屏幕是否隱藏在前一個人的頭部，揚聲器的聲音是否破裂並且難以聽到，或者投影儀的光線是否直接擊中表演者的臉部並產生陰影。

特別是在B字形和正餐形式中，無論如何都會產生背對屏幕的座位，因此需要增加顯示器或設計不預先制造“難以看到的座位”的座位安排。

電源和佈線也需要檢查

在現代會議中，確保PC和平板電腦的電源是必不可少的，但是在地板上爬行的電纜有很大的“跌倒”風險。

為了避免參加者絆腳，請務必將電線靠近牆壁，如果一定要穿過通道，請用專用的線罩或養護膠帶固定好。

只露出一根電纜就會破壞場地的專業氛圍。此外，連接多個設備時，事先與場地負責人確認是否超過斷路器容量也是一個重要的問題。

鳳凰喜凱亞度假村將您理想的會議體驗變為現實。

會議目的、參加人數和最佳場地佈局——當所有這些條件都已具備後，最後需要的就是一個能夠激發與會者感官、讓他們發揮最佳水平的「環境」。因此，我們推薦位於宮崎縣的鳳凰喜凱亞度假村。

滿足所有需求的“三大設施”

在SEAGAIA，我們可以提供各種各樣的場地，以滿足各種規模的需求，從大型到小型。

海蓋亞會議中心

是最多可容納5,000人的國內最大規模的會議中心。它不僅適用於大型劇院式講座，也適用於需要高級設置的地方，如國際會議。以最大的比例實現本指南中的所有佈局。

鳳凰Seagaia海濱度假酒店

飯店五樓設有可欣賞海景的會議室和適合舉辦烹飪課程的特色場地。此外，四十二樓擁有一個可容納 80 至 100 人的派對場地，是舉辦正式晚宴或社交聚會的理想場所，同時也能欣賞到令人嘆為觀止的美景。

Seagaia森林公寓和別墅

最適合企業研修和運動集訓等長期住宿的地區。備有大小4個會場，可作為集中深入討論的島型會議或提高團隊一體感的宴會、用餐會場廣泛使用。

只有“度假村MICE”才能產生的成果

SEAGAIA度假村會展場地最大的魅力無疑在於其開闊的空間感，四周環繞著廣闊的Black Pine Forest和浩瀚的太平洋。與市中心的會議室不同，這處「非凡」的地點能夠有效緩解與會者的緊張情緒，激發他們自由奔放、天馬行空的創意。

此外，“度假村獨有的空白”也很重要，在會議結束後享用美味的當地美食，享受活動。通過忘記標題並觀看相同的風景，自然與心靈之間的距離縮短了，團隊的聯係也加深了很多。「集中精神，舒適放松」的最佳平衡應該能夠帶來在市中心無法獲得的可靠成果和終身事物的回憶。

專業支持

從圖紙上的佈局，確保當天的流線，最新的設備設置，以及提供宮崎駿豐富的食物。經驗豐富的接待員將為主辦方提供幫助。請隨意咨詢。