什麽是非現場會議?徹底解釋目的，效果，程序示例

“在普通會議上很難發表意見”「部門之間的合作不匹配，戰略不成形」

有這些問題的公司正在關註“非現場會議”。

在本文中，我們將全面介紹非現場會議的基礎知識，介紹效果和適當的實施方法。對於管理層，人事和總務負責人，組織開發和團隊管理負責人來說，這是一個廣泛有用的內容。

▼本文說明
・非現場會議的定義和目的
・通過實施獲得的效果
・舉辦場所和項目的選擇方法

什麽是非現場會議?

非現場會議是離開日常工作場所 (辦公室=現場) 進行的會議，培訓和討論。

【普通辦公室=現場/on-site】 ↔ 【辦公室外= OffSite/off-site】

它不僅僅是“改變會議地點”，而是為了通過改變環境來提高心理安全，鼓勵自由的想法和坦率的意見交流。

和一般的會議有什麽不同?

典型的公司內部會議優先考慮在有限的時間內得出結論，目的是分享資訊和做出決策。與會者發言時會注意自己的角色和頭銜，會議通常在公司會議室定期舉行，每次時間為30分鐘到1小時。

另一方面，非現場會議的目的是暫時取消工作框架，並徹底面對團隊關係和組織問題。無論職位如何，通過在平坦的位置交換坦誠的意見，新的意識和想法很容易誕生。地點選擇在公司外的開放空間，多為集中半天到一天的對話設計，不定期在重要時刻進行。

非現場會議的主要目標

非現場會議可用作重新分享組織方向和願景的場所，並加深跨部門和職位的成員之間的關係。

目的是鼓勵團隊重新團結，重新認識任務，創造創造性的想法，提出在日常工作中難以出現的真實意圖和意識。許多公司正在引起人們的註意，作為重新獲得團結感和對話機會的手段，這種機會往往因工作方式的變化而減少。

非現場會議的優缺點

非現場會議對組織和團隊有許多好處。

最具代表性的例子是，在遠離日常生活的環境中實施會提高心理安全性，容易引出平時難以表達的真心話和想法。此外，跨部門和職位的對話加深了這種關係，從而提高了團隊的團結感和各方的意識。

另一方面，實施也需要時間，精力和成本。特別是如果目標不明確，參與者可能無法滿意，並且可能無法獲得預期效果。此外，如果引導和設計不充分，則存在風險和缺點，即現場無法正常工作，最終只是一個“事件”。

因此，明確目標和時間，仔細設計內容和操作是最大限度地提高非現場會議成果的關鍵。

為什麽非現場會議備受關註?

隨著技術的發展、市場的變化以及工作方式的多樣化，現代商業環境變得越來越快、越來越復雜。

在這種情況下，為了使公司繼續產生結果，不僅要審查表面戰略和措施，還要審查組織本身的“方式”。

換句話說，從組織內部重建並牢固地安排基礎變得比以往任何時候都更加重要。

要做到這一點，我們需要面對組織中發生的“難以看到的任務”。例如，由於遠程工作的建立，聊天和意外對話減少，成員之間的關係被稀釋，垂直分工的結構得到加強，網站和管理層之間的認可差距誕生了。

此外，在通常的會議上，無形的“停滯”在整個組織中蔓延，因為不可能說出難以說出的真實意圖，決策被推遲，新想法很難在被日常工作追逐時誕生沒有多少案例。

“場外會議”現在引起了人們的註意，作為一個解決這些問題並在職位和部門之間創造坦誠對話的地方。

通過敢於在不尋常的環境中面對“與平常不同的關係”，團隊之間的關係將加深，整個組織將再次團結在一起，我們可以創造重建的機會。

非現場會議召開地點的選擇方法和安排步驟|介紹推薦會場!

非現場會議的效果

專門設計的非現場會議對個人參與者和整個組織都有許多積極影響。通過鼓勵在不尋常的環境中進行真實意圖的對話，您可以加深思維和關係的質量，並引導組織的“內部變化”。

個人影響

通過參加非現場會議，您可以體驗到許多日常工作中無法實現的意識和變化。

其中，最容易實現的是增加意見傳播和想法的便利性。因為我們可以在不了解日常生活的環境中的標題和等級關係的情況下進行交談，所以對自然和言論的抵制減少了，並且表達自己想法的機會增加了。

此外，通過工作和對話加深對其他成員的理解和對自己的理解也是一個重點。通過觸摸僅通過普通工作難以看到的價值觀和思維方式，與對手的距離大大縮短，這也會導衹您再次註意到您的優勢和角色。

此外，通過意識到您的行為影響團隊，各方對組織和角色的意識將得到培養。意識從“要完成的工作”轉變為“我移動的工作”，這也導衹行為質量和動力的提高。

▼對個人的影響匯總

• 更容易提出意見和想法
• 加深對自我和他人的理解
• 培養組織的主動性

對組織的影響

這些個人變化最終將對整個組織產生積極影響。

您可以期待的第一件事是更容易填補管理層與網站之間的認可差距。在一個名為非現場的平坦地方，網站的真實聲音更有可能到達管理層，加深對戰略和願景的共同理解。

此外，跨部門和職位的對話誕生了，部門之間的合作變得順暢，信息流動也加快了。即使是通常不參與的成員也會通過對話建立信任關係，並對日常工作產生積極影響。

此外，能夠自信地說話和行動的經驗也將對後續工作產生積極影響。員工的參與 (對組織的依戀和贡獻的意願) 增加，並且可以預期諸如防止分離和促進積極行為之類的效果。

結果，減少了不必要的衝突和返工，加快了決策和業務推廣的速度。

從長遠來看，可以說這是一項非常有效的努力，可以提高整個組織的績效和績效。

▼對組織的影響匯總

• 經營和現場的認識一衹
• 建立跨部門的信任關係
• 提高團隊凝聚力和動力

年輕人，經理和管理層之間的影響差異

非現場會議對於組織中的每一層來說都是一種有效的方法，但其效果因職位而異。

讓我們具體看看每個年輕員工，中層管理人員和管理層都有哪些變化和優點。

對年輕員工的影響

對於年輕員工來說，與通常很少有機會參與的老板和其他部門的成員平等交談的地方是一個很大的刺激因素。

能夠自信地表達自己意見的經驗不僅可以增強自我肯定，還可以觸發意識以主體性行事。

此外，通過與他人的對話和反饋，您可以再次註意到您的優勢和角色，從而對工作產生積極的態度。

對中層管理人員的影響

管理層的一個主要優點是有機會在面對下屬和老板的對話中審查自己的管理風格。

此外，通過直接接受網站成員的坦率聲音，可以根據實際情況擴大可用於政策規劃和部門管理的觀點。

此外，在建立超越部門和角色障礙的信任關係的同時，組織之間的協調能力和跨部門領導力自然會得到加強。

對管理層的影響

對於管理層來說，能夠直接感受到網站的真實感和空氣感是最有價值的。

通過觸及組織前沿發生的事情，您可以掌握與戰略和政策的差距，並更容易導衹必要的糾正和滲透措施。

此外，通過用自己的語言講述抽象願景並直接與員工分享，它還可以作為一個“共同創造的地方”，在整個組織中創造團結感和滿足感。

實施非現場會議之前和之後的變化 (之前和之後)

讓我們比較一下實施前和實施後非現場會議的效果。

您可以具體想象如何通過對話和關係重建來改善在實施之前難以看到的挑戰。

作業主題	部署前	部署後
團隊關係	部門和職位之間存在距離，除了業務之外幾乎沒有對話	通過消除頭銜的對話促進相互理解，順利合作→ GOOD!
難以提出意見	在會議上發言是有限的，只有同一個人說話	在心理安全性高的場所，讓真心話和想法自然流露→ GOOD!
組織願景滲透	有很多聲音說“我不知道管理層在想什麽”	通過直接對話，對目的和方向性產生滿足感→ GOOD!
淺薄的自我意識	沒有意識到自己的優勢和作用	得到他人的反饋和註意，當事人的意識開始萌芽→ GOOD!
部門之間的牆	信息共享是膚淺的，合作需要時間和精力	通過橫向對話加深對共同問題的理解，加快行動→ GOOD!

成功的非現場會議規劃步驟

為了將非現場會議與結果聯係起來，重要的是不僅要考慮當天的內容，還要考慮“整體流程”，包括初步設計和後續跟進。

以下是提高成功率的基本步驟，分為三個階段。

【1】預先準備

明確目的

首先，最重要的是目標語言化「你想在這次非現場會議上實現什麽?」。

滲透願景，重新團結團隊，建立跨部門障礙的關係，創建新業務。

目的越明確，整個設計就越一衹，從而導衹參與者的滿足感和行為改變。

✅點

這不是一個“暫時說話的地方”，而是一個意識到“●●對話的地方”目的的地方

決定參加的成員和人數

接下來，重要的是要堅定地思考“誰將參加”。

根據目的，最佳面孔會發生變化。

例如，

• 如果你想為整個組織創造團結感→跨部門組織
  
• 如果你想面對特定層面的任務→專註於年輕人和管理職位
  

​讓我們意識到符合目的的成員組成。

人數也是重點。太多的話就很難說話，太少的話就很難出現多樣的觀點。

通過意識到恰到好處的“對話誕生的規模感”來調整是很好的。

✅點

• 根據目的調整面孔
• 多元化的組織往往會產生新的意識和協同效應
• 如果按照特定的層次進行編排，就容易形成共同語言，也容易保證心理上的安全性。

確定主題並創建程序

當天的主題和進度 (程序) 是影響非現場會議結果的重點。

通過讓參與者關註「作為自己的事情思考，想說的問題」，各方的意識將得到提高，討論將進一步深化。

例如，

×「關於本公司的藍圖」
○「在您當前的組織中，您覺得“不應該保持原樣”是什麽?」

就像一個問題，這個地方的空氣會發生很大變化。

此外，將“分歧 (擴大意見) ”→“收斂 (總結方向) ”的流程納入計劃是有效的。如果您將其配置為在提出免費意見後將其置於團隊方向或行動中，則更有可能導衹行動。

此外，時間表是程序設計的一部分。成功的關鍵是“留下邊緣”，這樣你就可以毫無睏難地集中註意力，包括旅行時間，休息和用餐。讓我們根據現場的流動靈活地設計它，而不是過度擁擠。

✅點

• 主題是“你想要思考的問題”
• 流程是“分歧→收斂→行動”
• 時間分配設計有“邊緣和邊緣”

決定會場和日程

在非現場會議中，“地點和時間”是創建地點的關鍵。只需將自己置於一個不同的環境中，參與者的情緒就會變得積極，談話自然會變得活躍。

推薦被大自然環繞的度假設施和稍微有點特別感覺的包租空間等。

說話方便、活動方便、有非日常感的地方是理想的。

另外，為了當天的進行順利，包括移動、休息、吃飯時間在內的寬裕的日程設計也很重要。通過創建“集中→刷新→重新集中”的節奏，內容豐富的時間誕生了。

✅點

• 場地不僅意識到氣氛，還意識到流線和談話的便利性
• 時間表是「不要擠得太滿，留有空白」配置是成功的關鍵

【2】當日運營

營造現場的氣氛

可以毫不誇張地說，非現場會議的結果取決於“前30分鐘”。

如何在第一次介紹中創造一個安全放松的氛圍將極大地影響後續的語音數量和對話深度。例如，即使主持人首先聲明“這不是給出正確答案的目的”或“你可以自由說話的地方”，或者只是通過放一個輕微的冰休息來放松緊張，空氣會更柔軟。

✅點

• 第一次制造空氣決定“容易說話”
  明確表示“不被否定的地方”
  用冰休息緩解緊張

加深對話意識到進展

在你覺得談話不順利的地方，實際上也有“如何提出問題”和“進展結構”的原因。

正因為如此，當天的主持人需要在提問上下功夫，以及展開、總結、督促等引導能力。利用結對小組工作也是有效的，這樣每個人都有機會說話。

此外，通過設置諸如“寫在紙上→說話”之類的設置，內向的成員可以更容易地說話。

✅點

• 提問的技巧決定對話的深度。
• 讓每個人都有機會在小組合作和結對對話中發言
• 準備易於提前發言的流程

【3】活動後的後續行動

分享回顧

會議結束後，讓我們留出時間在參與者之間分享“你的感受”和“你學到了什麽樣的東西”。

只需邁出這一步，經驗就會被語言化和組織，使其更容易成為每個人。

此外，通過向無法參與的成員報告內容，可以更容易地獲得整個公司的理解和合作。

✅ 【要點】

• “意識”通過語言化和分享來解決
• 報告報告和照片共享也有效

投入行動

如何將異地出生的想法和意識與日常工作聯係起來。如果你沒有在這裡仔細設計，它將以“這是一個好故事”結束。

每個人都可以在結束時宣佈“從什麽開始”，在以後進行回顧會議，並創建一個機制來分享每個團隊的行動，從而促進執行和變更。

✅ 【要點】

·結束方式左右行動變化
・明確“首先從什麽開始”
・日後回顧通過MTG謀求固定

通過問卷收集反饋

為了掌握當天的滿意度，印象中留下的內容，改進點等，讓我們在結束後立即進行問卷調查。

通過匿名形式，可以更容易地提取真實意圖。也會成為有效利用於今後運營改善的寶貴材料。

✅ 【要點】

• 匿名問卷對收集“坦率的聲音”有效
• 不僅要問滿意度，還要問“印象中留下的時間”和“未來的建議”

通過這種方式，通過仔細設計和執行事前，當天和事後三個階段，非現場會議從“只是事件”演變為“改變組織的觸發器”。

成功的非現場會議程序示例

為了最大限度地發揮非現場會議的效果，根據目標和參與者設計計劃非常重要。

以下是按時間推薦的三個代表性項目。

半天項目 (所需時間:約3~4小時)

是容易輕松採用的短時間項目。

例如，如果您從下午收集並設計流程，例如“破冰→小組工作→回顧/分享→發佈/交換”，它將成為放松參與者之間關係並促進未來團隊活動的催化劑。建議在部門會議和項目啟動時使用。

▼半天程序示例

時區	內容	目標要點
13:00～13:15	打開/共享目的	清楚地傳達會議的目的和目標
13:15～13:45	破冰	消除緊張，營造易於發言的氛圍
13:45～14:45	工作 (1) |主題分組對話	分享組織和團隊面臨的挑戰和註意事項
14:45～15:00	休息
15:00～15:45	工作 (2) |提出解決方案的想法	討論並準備每個團隊的具體改進計劃
15:45～16:15	整體共享、匯總	在團隊之間分享想法和擴展學習
16:15～16:30	成交	分享您的感受·確認如何在實踐中使用它
17:30～19:00	慶功宴 (餐・交流會)	在休閒的氛圍中加深關係的場所

一日計劃 (6~8小時)

它是中型到大型的標準配置，可以在一天內完成戰略和政策共享→討論→行動計劃規劃。通過在早上分享來自高層和上級的信息，並在下午以研討會形式將其放入他們的網站...這樣的設計，整個組織的方向和網站的行動將更容易連接。

▼1天程序示例

時區	內容	目標要點
10:00～10:30	開場/宗旨·目的說明	舉辦的意圖和參加者的意識統一
10:30～11:00	破冰	與不同的人建立關係
11:00～12:00	頂級訊息戰略共享	輸入願景和當前問題
12:00～13:00	午餐·自由交流
13:00～14:00	小組工作 (1) 現場視點的共有	將問題和優勢語言化的工作
14:00～15:00	小組工作 (2) 課題的深入挖掘	原因分析和常見問題的澄清
15:00～15:30	休息
15:30～16:00	小組工作 (3) 制定行動計劃	從明天開始進入行動計劃
16:00～16:45	總體發佈和反饋	獲得不同的視角和刺激
16:45～17:00	結束總結	重申意圖並與業務聯係

2天1夜方案 (有住宿)

這是一個有效的計劃，旨在建立更深層次的關係和團隊的“重新團結”。

在第一天，我們將結合團隊對抗活動和實地考察，通過經驗建立相互理解和信任，並在晚上通過社交聚會等進一步加深交流。

在第二天，利用這種意識，討論“如何作為一個組織行動”，並將行動計劃語言化。

這個計劃的吸引力在於，您可以設計一系列流程，以自然流程連接到“體驗→分享→行動”。

▼2天1夜項目 (含住宿) 例

時區	內容	目標要點
第1天13:00~13:30	開場宗旨說明	明確期望值和形成共識
13:30～14:30	團隊建立活動	縮短心理距離的體驗型工作
14:30～16:00	對話部分 (1) 組織的現狀和課題	對組織的現實坦率地交換意見
16:00～17:30	現場工作或研討會	現場體驗內容
18:00～20:00	晚餐·聯歡會	加深在非正式場合的交流
第二天9:00~10:00	昨天的回顧	將意識轉化為語言並在整體上共享
10:00～11:00	對話部分 (2) 理想的組織結構	畫出自己的目標
11:00～12:00	行動設計和總結	制定各小組的具體行動計劃
12:00～12:30	結束・解散	確認印象和“明天要做的事情”

非現場會議的最佳地點

為了最大限度地提高非現場會議的有效性，“在哪裡舉行”非常重要。

無論程序有多好，除非環境與平時發生很大變化，否則參與者的心理狀態和行為不會發生重大變化。

通過非凡的空間和與通常不同的人的關係，人們轉向“與平常不同的模式”，使真正的意圖和新想法更容易被繪制出來。

但是，最佳位置取決於目的和參與者。

以下是比較格式的代表性場地的特徵。

地點類型	特點和優點	適合的情況
會議室/出租會議室	移動和準備的負擔很小，設施齊全	半天到一天，短時間內的戰略共享和團隊會議
研修設施・酒店	會議設備和住宿、飲食一體化。輕松應對中型或大型活動	中產階層以上聚集的集訓形式、全公司研修等
自然豐富的度假設施	您可以完全遠離日常生活，在開放的環境中進行對話	建立信任關係，重建關係，創造想法等
戶外設施 (露營場、體育運動等)	通過活動創建非語言團隊也是可能的	以年輕人為中心、團隊建設、恢復精神為目的
本公司的療養所、合作設施	在成本和自由度方面具有優勢。在熟悉的環境中有安心感	重視成本·人數少·有效利用公司內部制度

有關如何選擇非現場會議場地的文章在這裡

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到目前為止，我們已經介紹了非現場會議成功的規劃和設計流程，但“選擇地點”也是影響結果的重要因素。

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