什麽是度假會議?徹底解釋目的，效果，成功秘訣

「會議千篇一律，沒有新的想法誕生」
「我希望提高員工的參與度並培養團隊凝聚力」

有這樣問題的公司正在關註“度假會議”作為新人。

在本文中，我們將全面解釋度假村會議的基本概唸，其效果和規劃方法以取得成功。這些內容對管理層，人事和總務負責人以及旨在振興團隊的所有領導者都有用。

什麽是度假會議?

度假會議，顧名思義，被稱為度假勝地特殊的非日常空間會議，培訓和討論的雙曲余切值。

這是選擇辦公室外場所的“非現場會議”的一種，特點是特別重視身心的恢復和刺激五感的環境。

美麗的自然和高品質的空間帶來的開放感旨在打開參與者的思想，激發創造力和高質量的對話。

這與常規非現場會議有何不同?

非現場會議的典型目的主要是通過“與日常工作的物理隔離”來提高註意力並坦率地交換意見。

另一方面，度假村會議強調附加價值，如“刷新”，“靈感”，“激勵 (獎勵)”。

豐富的自然環境，豐富的活動和土地獨有的食物等元素可以提高參與者的滿意度，並為組織帶來積極的能量。

度假會議的主要目的

度假會議可用於各種目的，從公司的重要戰略會議到團隊建設以增強團隊凝聚力，以及員工獎勵旅行 (獎勵旅行) 。

通過在美麗的環境中輕松對話，引出平時難以出現的大膽的想法和真心話，激發出組織新的可能性，這就是其中的一個重要目的。

此外，作為健康管理的一部分，它作為提高員工身心健康和敬業度的手段而備受關註。

度假會議的效果

精心設計的度假會議為個人和組織帶來了巨大的價值。通過釋放身心並創建高質量的對話，我們鼓勵組織從內部進行變革。

個人影響

首先，作為對個人的影響，稱為度假村的特殊環境為每個參與者帶來了積極的變化。通過放松身心，治愈日常工作中積累的疲勞，恢復註意力和工作動力。

此外，在開放的氛圍中，通過順從地表達自己的想法的經驗，自我肯定和主觀性增加。與通常沒有太多聯係的管理層和其他部門的成員進行對話，提供了新的觀點和意識，並加速了個人的成長。

▼對個人的影響點

• 精神和身體得到改善，動力得到改善
• 獲得新的觀點和意識，開闊視野
• 提高自我肯定，培養主體性

對組織的影響

個人的積極變化將傳播到整個組織。通過共同體驗產生的團結感消除了部門之間的障礙，促進了順暢的溝通。管理層用自己的話講述願景，員工有一個平等對話的地方來回應它，加深了企業理唸和戰略的滲透。

此外，通過傳達“重視員工的公司”的信息，員工敬業度和忠誠度將得到提高，這將導衹優秀人才的建立 (保留) 。因此，整個組織的生產力和創造力得到了提高，並成為支持公司可持續發展的基礎。

▼對組織的影響點

• 培養跨部門的團結感
• 加深對願景和戰略的共識
• 提高員工敬業度並留住人才

成功舉辦度假會議的五大要點

度假村會議的最大問題是“它只是一個有趣的活動”。為了不這樣做，我將從規劃階段介紹五點。

徹底分享目標和目標

讓我們解釋「你為什麽要在度假勝地做?」的目的，直到所有參與者都感到飢餓。分享「刷新也是一個重要的目的，但我想最終將“這種狀態”帶回公司」的目標形象將畫出與簡單遊戲的界限。

設立經驗豐富的引導師

善於營造會場氛圍、不使討論出軌而引向目的地的“引導者”的存在是不可或缺的。特別是在度假村，您往往會感到放松，因此我們強烈建議您詢問公司或外部專業人士的合適人選。

制定“地面規則”以確保心理安全

在會議開始時，我們將分享每個人都可以放心發言的規則。這使得創建真正意圖的對話更容易，而不關心職位和職位。

示例規則:

·不否定任何意見
・不發言，只聽不參加
・不是以職務而是以“san”稱呼
・跑題也OK。但是要註意時間

設計連接“非日常”和“日常”的程序

回到公司後，一定要留出時間將度假村的意識和學習納入“具體行動”。通過在個人和團隊的基礎上宣佈“從明天開始做什麽”並設置一個地方以在以後確認進度，我們不能暫時結束事件。

“留有空白”的時間表不會太擁擠

度假會議的好處也在於偶然的談話和放松時間產生的靈感。讓我們有意識地創造一個參與者可以自由互動的時間，而不是過度填充時間表，以及“邊緣”，以便單獨面對自然並加深思考。

成功的度假會議規劃步驟

基於上述五點，實際計劃度假會議的步驟是什麽?

從這裡開始，我們將解釋提高成功率的基本程序，分為三個階段 【準備，當天操作，活動後跟進】 。

【1】預先準備

明確舉辦的目的

首先要解決的是堅定地回答「你為什麽要費心選擇一個名為度假村的非凡地方並召開會議?」的問題。

這不僅僅是改變氣氛的模棱兩可的動機，而是與您希望在組織中克服的任務和您希望獲得的結果直接相關的原因。

管理理唸的滲透，團隊建設，新業務的概唸等，目的越具體，整個項目的軸心就越確定，這也導衹參與者的行為改變。

✅點

·使“在度假村做的意義”處於可以從目的解釋的狀態
·目的越明確，參與者的滿意度就越高

確定成員構成和人數

誰參加直接關係到會議的氣氛和結果。

例如，如果您強調跨部門的團結感，則需要根據目的進行選擇，例如跨部門配置，如果您專註於特定層的任務，則僅限於年輕員工和管理職位。此外，人數也非常重要。

如果太多，就很難說話，如果太少，就會失去多樣性。讓我們意識到容易產生對話的形式，例如組織多個小組。

✅要點
・通過符合目的的人選，提高對話的質量
・意識到促使對話的適當人數 (4~6人規模為理想)

設計方案和主題

度假會議的真正樂趣在於，您可以創建一個時間，其中非日常空間獨有的“深層問題”和“自由想法”相交。

通過設置參與者想要無意中談論真實意圖的問題，而不是膚淺的主題，對話的深度和各方的意識將發生顯著變化。作為一個程序結構，通過意識到擴展想法的“分歧”的流動，總結方向的“收斂”，以及包括落入行動的“行為化”，會議後的執行力也會增加。

此外，如果您將度假村獨有的空白納入計劃，例如在大自然中散步，溫泉和活動，這將是非常有效的。

✅點

·主題以“想要思考的問題”為中心
・由發散→收斂→行動化的流程構成
・活用度假村特有的空白 (自然・溫泉・體驗)

選定會場和日程

在哪裡、什麽時候實施，直接關係到成果。在選擇場地時，我們不僅要強調良好的景觀，還要強調實際方面，如易於對話，良好的訪問，私人感覺，確保流線。

日程也很重要。如果您選擇的時間表與工作沒有太大衝突，例如周五至周六或周日至周一，參與者將更容易集中註意力。理想情況下，將其設計為一個流程，包括用餐，運動和休息時間，並安排“集中和刷新的節奏”自然誕生。

✅點

·根據“氛圍+功能性”選擇會場
・日程安排註意“集中→刷新→再集中”

【2】當日運營

認真地進行最初的空氣制造

會議當天的氣氛由前30分鐘決定。參與者是否能夠創造自由發言的空氣將極大地影響後續結果。

主持人在開始時明確表示“你可以在這裡自由說話”，“這不是給出正確答案的目的”，並且通過輕微的冰休息等來緩解緊張，這個地方將立即打開。

✅點

·通過介紹告訴你這是一個“說話的好地方”
·放松你的心和地方與冰休息

設計加深對話的進度

即使現場的空氣到位，對話也不一定會加深。協調人的進展能力受到質疑，例如如何提出問題和建立討論結構。

讓我們結合成對對話，小組共享，使用便利貼可視化等，以便每個人都可以輕松發言。如果你在寫作後有一個說話的過程，即使是內向的人也會更容易參與。

✅點

·準備一個任何人都可以輕松說話的流程
·寫作→降低說話過程中的發言障礙

【3】活動後的後續行動

將體驗語言化和共享

通過將會議後的感受轉化為語言並分享它，學習和意識將在個人中建立，並成為團隊中的共同財產。

您可以在現場分享，也可以在結束後使用報告或照片進行審核。重要的是自己說出“參與的意義”。此外，通過將內容傳達給無法參與的成員，您可以調整整個公司的溫度感。

✅點

·意識和學習只有在“語言化”後才能建立
·帶照片的報告和幻燈片共享也很有效

建立一種將其付諸行動的機制

無論時間有多美好，除非你回到日常工作並改變任何事情，否則它將毫無意義。

在會議結束時，讓我們設計導衹行動，逐個宣佈“從明天開始做什麽”，並設定時間在以後再次檢查進度。

✅點

·結束方式產生變化
·提前設計促進執行的機制

通過問卷調查收集真實意圖的聲音

最後，收集參與者坦率的聲音也很重要。通過不僅傾聽滿意度，還傾聽印象中留下的時間，改進的空間，下一次的期望等，下一個項目的質量將會提高。

如果是匿名格式的調查問卷，則更容易獲得沒有前提的反饋。

✅點

·調查問卷最好當天回收
・要想引出真心話“匿名形式+自由記述”

通過這種方式，通過在事前，當天和事後仔細設計和執行三個階段，度假會議從“只是度假活動”演變為“改變組織的觸發器”。

度假會議案例研究 (IT風險投資公司A)

為了獲得具體的圖像，我將介紹公司的成功案例。

隨著員工人數的迅速增加，在內部溝通中遇到問題的IT風險投資公司A遇到了部門之間缺乏合作的問題，管理團隊的願景沒有滲透到網站中。特別是，隨著業務專業知識的提高，部門之間的牆壁變厚，部門主義 (垂直分工意識) 損害了組織的團結感。

在此背景下，該公司引入度假會議以改善內部通風，並使所有員工都能將公司願景和計劃視為“自己”做了。

選擇自然豐富且氛圍寧靜的度假溫泉旅館，設計2天1夜的項目。參與者包括各部門經理和下一代領導者候選人，共20人。

在第一天，我們首先從管理團隊解釋了下一個中期管理計劃，然後舉辦了一個研討會，討論公司的優勢和劣勢，分為混合部門的小組。晚上，它被設計為通過燒烤和溫泉建立自然交流和信任關係的時間，並創建一個排除日常標題的平面對話。

在第二天，根據前一天的討論，考慮以“如何實施計劃”為主題的具體行動計劃。最後，它以每個團隊的演講和個人的語言結束，“從明天開始做什麽”，並在整個地方宣佈。

引入度假會議後有何變化?

通過這次度假會議，與會者之間發生了明顯的變化。通過與過去只有業務往來的其他部門的成員在接近私密的空間進行對話，我們大大縮短了與之間的距離。

另外，通過直接聽取經營層的想法和想法，不是“經營計劃是上面給的東西”，而是作為“自己應該承擔的目標”培養當事人意識。

會議結束後，公司內部的溝通變得更加順暢，現場提出了積極的改進建議。

在對參與者的問卷調查中，大多數人表示“非常滿意”和“我想再次參加”，結果有助於提高參與度。

通過這種方式，不僅僅是一次會議，而是“在度假村所做的改變”是一個成功的案例，大大推進了A公司的組織文化。

度假會議的最佳地點是什麽?

影響度假會議成功或失敗的因素之一是“在哪裡舉行”。

重要的是不僅要選擇美麗的景觀，還要選擇非凡的性質和功能是否兼容，或者是否容易留在團隊中，對話和活動。

首先，它是一個重要的前提，它是一個不尋常的地方。被海洋，山脈和森林等自然環境包圍的地方很容易導衹思想的重置和思想的開放，提高了對話的質量。

此外，住宿的便利性 (住宿，用餐，交通)，會議設施的實現程度，團隊活動的可用性等也是重點。如果您可以在一系列流程中體驗“說話，移動，感覺”，會議的價值將大大提高。

讓我們通過下面的清單檢查候選地點是否適合度假會議。

▼度假會議地點清單

☑️豐富的自然環境(海洋、山脈、森林等)
☑️會議設施和住宿設施在同一用地內or步行圈內
☑️有便於團體使用的休息室和公共空間
☑️有可用於團隊建設的活動和設施
☑️從機場和新幹線站出發的交通十分便利 (有接送的話更可)
☑️飲食和溫泉等“治愈要素”也很充實。

對於度假村會議，我們推薦位於九州宮崎縣的SEAGAIA！

到目前為止，我已經解釋了度假村會議成功的規劃和設計流程以及地點選擇點。

因此，我推薦本次度假村會議的舉辦地點是位於九州宮崎縣的「鳳凰喜凱亞度假村」。

它的魅力在於“非凡”和“會議環境”在高水平上融合。不僅是療養地，還被真心希望進行組織變革和團隊重組的企業，作為度假會議的舉辦地而受到高度評價。

為什麼選擇SEAGAIA作為度假村會議的舉辦地點

無與倫比的非凡位置

SEAGAIA位於九州宮崎縣，擁有被太平洋和Black Pine Forest環繞的開闊空間，是擺脫日常角色和頭銜、促進坦誠對話和創意想法的理想場所。

豐富的活動*會議設施

場地多樣，從小型會議室到可容納大型團體的會議室，讓節目設計能清楚結合「上午會議，下午體驗」。

調整“身心”的飲食和治愈

充分利用當地食材制作的料理，溫泉，SPA,健身等，充滿調整身體和心情的要素。消除團隊緊張，鼓勵自然對話和信任。

通過完善的支持係統減輕秘書的負擔

住宿，會議，研修，活動等，由專職工作人員為您提供一站式服務。即使是第一次的企劃也可以放心交給你。

在宮崎海蓋亞SEAGAIA，我們經驗豐富、專業的銷售團隊將竭誠為您打造成功的度假村會議。無論您的問題多麼細小，例如“這種類型的會議是否可行？”或“能否提供符合我們預算的方案？”，都歡迎隨時與我們聯繫。我們將根據您的特定需求和要求，為您量身訂做專屬方案。